Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Rakományügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Rakományügyintézőt keresünk, aki kulcsszerepet vállal a szállítmányok fogadásában, ellenőrzésében, dokumentálásában és továbbításában. Ebben a munkakörben a sikeres jelölt felelős lesz a beérkező és kimenő áruk pontos adminisztrációjáért, a rakodási folyamatok összehangolásáért, valamint a vonatkozó biztonsági, vámügyi és minőségi előírások betartásáért. A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik jól átlátják a logisztikai folyamatokat, precízen dolgoznak, és képesek több feladatot párhuzamosan kezelni dinamikus környezetben.
A Rakományügyintéző napi szinten együttműködik raktári dolgozókkal, fuvarozókkal, vámügynökökkel, ügyfelekkel és belső operációs csapatokkal annak érdekében, hogy minden szállítmány időben, sérülésmentesen és a megfelelő dokumentációval kerüljön feldolgozásra. Feladatai közé tartozik a fuvarlevelek, szállítólevelek, rakományjegyzékek és egyéb kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, az adatok rögzítése vállalatirányítási vagy logisztikai rendszerekben, valamint az esetleges eltérések, hiányok vagy sérülések azonnali jelzése és kezelése.
A munkakör nagyfokú figyelmet igényel a részletekre, mivel a hibás adminisztráció vagy a pontatlan rakománykezelés késedelmekhez, többletköltségekhez vagy megfelelőségi problémákhoz vezethet. Ezért fontos, hogy a jelölt magabiztosan használjon digitális nyilvántartási rendszereket, értse a logisztikai alapfogalmakat, és képes legyen gyors, megalapozott döntéseket hozni váratlan helyzetekben is. Előnyt jelent a nemzetközi szállítmányozási folyamatok, az Incoterms szabályok, valamint a vámkezelési és veszélyesáru-kezelési előírások ismerete.
A Rakományügyintéző hozzájárul a vállalat szolgáltatási színvonalának fenntartásához azzal, hogy biztosítja az információáramlás pontosságát és a rakománykezelési műveletek folyamatosságát. A pozíció betöltője rendszeresen készít jelentéseket, nyomon követi a szállítmányok státuszát, kezeli az ügyfélmegkereséseket, és támogatja a problémamegoldást késések, sérülések vagy dokumentációs eltérések esetén. Emellett részt vehet készletellenőrzésekben, belső auditokban és folyamatfejlesztési kezdeményezésekben is.
Ez a szerepkör olyan személynek való, aki felelősségteljes, szervezett, terhelhető, és képes hatékonyan kommunikálni különböző partnerekkel. Ha Ön szívesen dolgozik a szállítmányozás és logisztika gyors tempójú világában, fontosnak tartja a pontosságot, és motiválja a jól működő operáció támogatása, akkor ez a lehetőség kiváló következő lépés lehet szakmai pályafutásában.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező és kimenő rakományok átvételének és kiadásának koordinálása
- Szállítási és rakománydokumentumok ellenőrzése és rögzítése
- Kapcsolattartás fuvarozókkal, raktári csapatokkal és ügyfelekkel
- Eltérések, sérülések és hiányok azonosítása és jelentése
- Rakományok nyomon követése a teljes szállítási folyamat során
- Vámügyi és biztonsági előírások betartásának támogatása
- Adatok pontos rögzítése logisztikai és vállalatirányítási rendszerekben
- Jelentések készítése a szállítmányok állapotáról és teljesítményéről
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség logisztikai vagy kapcsolódó területen
- Legalább 1-3 év tapasztalat logisztikai, szállítmányozási vagy raktári környezetben
- Magabiztos számítógépes ismeretek és adatkezelési gyakorlat
- Pontosság, megbízhatóság és erős szervezőkészség
- Jó kommunikációs készség szóban és írásban
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére gyors tempójú környezetben
- Alapvető ismeretek szállítási dokumentumokról és logisztikai folyamatokról
- Előnyt jelent angol nyelvtudás és vámügyi ismeret
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van rakománykezelési vagy logisztikai adminisztrációs területen?
- Dolgozott már szállítási dokumentumok, például fuvarlevelek vagy szállítólevelek kezelésével?
- Milyen vállalatirányítási vagy logisztikai rendszereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a dokumentációs eltéréseket vagy sérült rakományokat?
- Mennyire magabiztos a többfeladatos munkavégzésben időnyomás alatt?
- Van tapasztalata fuvarozókkal, vámügynökökkel vagy raktári csapatokkal való együttműködésben?
- Milyen szintű angol nyelvtudással rendelkezik szakmai környezetben?
